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德成建设集团实现电子智慧用印

   为促进电子印章尽快服务企业管理,按照集团公司部署,集团办公室于今年3月下旬率先启用电子行政印章,在平稳运行一段时间后,又于5月中旬,在海南分公司、北京分公司、长沙分公司、鄂尔多斯办事处、长沙市场开发部、总公司市场开发部启用了电子行政印章。并分两次组织召开2019年电子印章应用系统培训会。集团公司经营层领导、各相关部门、各分公司人员参加培训。

    培训中,软件服务商专员详细介绍了电子印章(用印宝)的使用方法和注意事项,各部室及所属各单位人员进行了现场实际操作。并在培训结束后建立了工作微信群,针对工作中的实际情况就审批流程进行了调整,对实际操作过程中遇到的问题进行及时沟通和有效答疑。

    截至目前为止,集团公司所属7枚电子印章共申请用印记录4800余次,用印6万余次,电子印章运行稳定。

    电子印章通过软硬件结合的方式让印章管理实现了线上线下融会贯通,打破了传统的人工管理的种种局限,促进传统办公行文模式向信息化办公行文模式转变,使安全性有了更好的保障。不论是固定办公,还是移动办公,都能远程管理、授权用印、全程记录,高效、智慧、便捷的为集团公司精细化管理助力。


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